議事録作成・定款の変更等

会社法において、株主総会議事録の作成は会社の義務であり、取締役会議事録の作成は取締役の義務とされているだけでなく、紛争予防のためにも重要といえます。株主総会の開催後、株主総会議事録を書面又は電磁的方法をもって作成したうえで、当該株主総会の日から１０年間はその議事録を本店に備え置き、また、５年間はその写しを支店に備え置かなければなりません。

株主総会議事録には、次の事項を記載する必要があります。

①　株主総会が開催された日時および場所

②　株主総会の議事の経過の要領およびその結果

③　会社法の規定に基づき述べられた意見または発言の内容の概要

④　株主総会に出席した取締役、執行役、会計参与、監査役または会計監査人の氏名または名称

⑤　株主総会の議長があるときは、その議長の氏名

⑥　議事録の作成に係る職務を行った取締役の氏名